Protecția Datelor (GDPR)

Prelucrarea datelor cu caracter privat

Odată cu anul 2016 a devenit activă și executivă Directiva privind protecția Datelor Personale, care a fost transpusă în legislația românească începând cu data de 25 mai 2018; astfel, și în România devine aplicabil Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

În acest sens, politicile noastre de confidențialitate și securitate vor reflecta preocuparea de a prelucra doar datele strict necesare pentru realizarea scopului activității societății și păstrarea în siguranță a acestora.

Pentru orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, puteți transmite mesajul dumneavoastră în atenția responsabilului cu protecția datelor direct prin e-mail la adresa office@proteus.ro sau prin poștă ori curier la sediul nostru din strada Bisericii Sf. Nicolae nr. 12, Brasov.

În această informare, dorim să vă explicăm modul în care colectăm, procesăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a asigura funcționarea site-ului firmei.

Prin prezenta secțiune, vă informăm în privința politicii firmei noastre referitoare la procesul prelucrării datelor cu caracter personal.

PROTEUS DIONA SRL este entitatea juridică responsabilă pentru protecția datelor cu privire la această pagină web. La utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, PROTEUS DIONA SRL respectă cu strictețe prevederile legale în vigoare privind protecția datelor.

Responsabilitatea și dreptul de utilizare a datelor cu caracter personal și a datelor anonimizate revine societății PROTEUS DIONA SRL, în limitele prevăzute de lege, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Prezenta declarație privind protecția datelor se aplică doar pentru acest site și pentru subdomeniile aferente, însă nu și pentru pagini controlate sau operate de terți.

În cazul în care constatați posibile nereguli, sunteți rugați să verificați declarațiile privind protecția datelor ale paginilor web controlate sau operate de terți, deoarece aceste pagini web nu se află sub controlul firmei noastre și PROTEUS DIONA SRL nu își asumă răspunderea pentru conținutul acestora și nici asupra măsurilor acestora privind protecția datelor.

Securitatea datelor

Pentru protecția datelor dumneavoastră, PROTEUS DIONA SRL, în conformitate cu legislația în vigoare, a luat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja aceste date cu referire la pierderea, manipularea sau accesul neautorizat.

Măsurile adoptate sunt verificate constant și sunt adaptate la schimbările intervenite atât în legislație, cât și prin evoluția tehnologiilor folosite.

În cazul unei încălcări a protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal, care poate genera un risc major pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, veți primi o notificare cât mai rapidă, pe cât posibil într-un interval de 72 de ore.

În ce privește păstrarea și manipularea, confidențialitatea și păstrarea în condiții de siguranță a datelor dumneavoastră de utilizator sau a parolelor dumneavoastră care v-au fost predate sau comunicate, trebuie să rețineți că sunteți personal singurul răspunzător.

Persoane fizice

Prelucrarea datelor minorilor

Prin prezenta vi se aduce la cunoștință că toate prelucrările de date cu caracter personal se referă în mod exclusiv la persoane care au împlinit vârsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor și a instrumentelor, precum și a rezultatelor procesării datelor utilizatorilor care nu au această vârstă minimă este interzisă fără acordul părinților sau tutorilor.

Dacă totuși are loc o procesare a datelor cu caracter personal care vizează persoane cu vârsta de 16 ani sau sub ea, firma PROTEUS DIONA SRL va sista procesarea acestor date imediat ce va lua la cunoștință de acest fapt.

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către firma PROTEUS DIONA SRL conform prevederilor legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

În cazul în care inițiați o corespondență cu firma sau completați un formular cu date pe pagina web a firmei, trebuie să aveți în vedere faptul că datele menționate de dumneavoastră pe formularul respectiv vor fi prelucrate în scopurile descrise în continuare.

Dacă vizitați pagina noastră web, datele cu caracter personal sunt înregistrate automat cu ajutorul cookie-urilor.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm cu privire la dumneavoastră sunt:

• numele și prenumele;
• adresa de domiciliu și/sau de corespondență/profesională;
• data nașterii;
• sexul;
• codul numeric personal (CNP);
• numărul dvs. de telefon fix și/sau mobil;
• adresa de e-mail;
• seria și numărul actului de identitate/pașaportului;
• studiile universitare absolvite, dacă este cazul;
• informații despre locul de muncă, dacă este cazul;
• în unele situații, categorii de date speciale cu caracter personal, cum ar fi cele referitoare la sancțiunile disciplinare sau la cazierul judiciar, necesare pentru respectarea prevederilor legale.

Tipuri de informații la care putem avea acces

Atunci când utilizați site-ul PROTEUS DIONA SRL și completați formularele online, putem avea acces la date mai puțin precise privind locația dumneavoastră, derivate din adresa IP. Acestea sunt colectate automat de platforma informatică, fără a fi însă procesate și utilizate în niciun fel și fără a fi arhivate.

De asemenea, putem avea acces la date biometrice despre dumneavoastră, respectiv imagini faciale, cum ar fi înregistrări ale sistemului de monitorizare video din sediul central al PROTEUS DIONA SRL, montat pentru asigurarea securității persoanelor și spațiilor și pentru controlul accesului vizitatorilor în clădire, precum și imagini foto și video de la discuții online sau manifestările profesionale organizate de firmă.

În ce scopuri utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal

PROTEUS DIONA SRL colectează și procesează date cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuțiilor sale legale, după cum urmează:

• pentru a asigura evidența comenzilor și a contractelor;
• pentru a vă transmite știri și noutăți privitor la derularea de lucrări comandate de dvs., anunțuri despre conferințe și programe de informare ale firmei, precum și alte comunicări de interes;
• pentru a vă facilita accesul la informațiile legate de serviciile noastre;
• pentru transformare în date anonime și stocare ulterioară, exclusiv în scopuri statistice.

Cine va avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal?

Firma noastră se va asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt procesate doar în legătură cu scopurile menționate mai sus. În unele situații, este posibil să fie necesar să dezvăluim informațiile dvs. pentru a ne conforma obligației legale de a răspunde la cererile legale ale autorităților.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi comunicate doar atunci când considerăm, cu bună credință, că avem obligația legală de a face acest lucru. În acest sens, putem dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal către autorități publice, precum Agenția Națională de Administrare Fiscală, ANOCPI, primării și consilii locale, instanțe de judecată, parchete, organe de poliție și alte asemenea instituții.

De asemenea, putem transmite datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor părți care acționează conform instrucțiunilor noastre în calitate de împuterniciți: asiguratori, companii furnizoare de diferite servicii, servicii de curierat, emitere parafe și legitimații de membru, întreținere rețea, dezvoltare și suport IT.

Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal?

• dreptul de acces la datele cu caracter personal;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor, denumit și dreptul de a fi uitat;
• dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• dreptul de a depune o plângere.

Mai multe informații despre acest subiect puteți găsi în Regulamentul 2016/679, al cărui text îl puteți consulta aici.

Persoane juridice

Parteneri

PROTEUS DIONA SRL nu efectuează toate prelucrările datelor cu caracter personal în regim propriu, ci beneficiază de sprijin de la parteneri profesionali, și anume diverse agenții de marketing și societăți de sondare a opiniei, inclusiv companii care asigură servicii pentru menținerea site-ului, precum servicii oferite de Mailchimp prin firma The Rocket Science Group LLC, Google Analytics oferite de Google, Microsoft și EasyHost, furnizorul de găzduire a website-ului.

Partenerii sunt atent selectați și se obligă să asigure, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, prelucrarea datelor dumneavoastră conform prevederilor legale în vigoare privind protecția datelor și cu respectarea drepturilor dumneavoastră. Partenerilor le este interzis să utilizeze datele cu caracter personal primite pentru scopuri proprii sau comerciale sau să le transmită terților.

Prelucrări ale datelor pentru care nu este necesar consimțământul

Formularul de contact poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal din categoriile date de contact și identificare, serviciu sau servicii alese, informații privind PROTEUS DIONA SRL, precum și textul solicitării dumneavoastră.

Scop: Răspunsul la solicitarea dumneavoastră.

Temei: Interes legitim de a prelucra individual întrebările dumneavoastră și de a putea răspunde credibil.

Durata de stocare: 24 luni.

Consecințele refuzului: În situația în care nu furnizați aceste date, nu ne veți putea contacta și nu vă vom putea furniza informațiile solicitate.

Câmpuri de date exacte: nume și prenume, oraș, număr de telefon, e-mail, textul mesajului, starea căsuțelor ce pot fi bifate, altele.

Prelucrări ale datelor pentru care este necesar consimțământul

Datele indicate la înscrierea la newsletter din categoriile date de contact și identificare vor fi utilizate doar pentru trimiterea buletinului informativ.

La trimiterea de newsletter vom utiliza adresa de e-mail comunicată de dumneavoastră și, în final, avem nevoie de confirmarea dumneavoastră că, în calitate de titular al adresei de e-mail, sunteți de acord cu primirea acestora. Puteți revoca în orice moment abonarea folosind posibilitatea de dezabonare prezentată la office@proteus.ro.

Scop: Trimiterea informațiilor despre produse, servicii și evenimente.

Temei: Consimțământul.

Durata de stocare: Atât timp cât se trimite newsletterul, până la dezabonare.

Consecințele refuzului: În situația în care nu sunteți de acord cu această prelucrare, nu veți primi newsletter.

Câmpuri de date exacte: prenume, nume, e-mail.

Cookie

Colectăm date în mod automat prin utilizarea de cookie-uri. Un cookie este un mic fișier text care salvează setările pentru internet. Aproape fiecare pagină web folosește această tehnologie. Aceasta este descărcată de browser-ul dumneavoastră de internet la prima accesare a unei pagini web.

La următoarea accesare a acestei pagini web cu același dispozitiv, cookie-urile și informațiile salvate sunt fie trimise înapoi la pagina web care le-a creat, fie către o altă pagină web căreia îi aparțin. Astfel, pagina web recunoaște că ați mai accesat o dată pagina cu acest browser și variază în unele cazuri conținutul afișat.

Drepturile persoanelor vizate

Ca și în cazul persoanelor fizice, și dumneavoastră, ca reprezentanți ai persoanelor juridice, puteți face uz de drepturi cu privire la procesarea datelor cu caracter personal, dacă este cazul.

În cazul în care considerați că s-au încălcat prevederi ale dreptului european în procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, lezând astfel drepturile dumneavoastră, vă solicităm să ne contactați pentru a putea clarifica chestiunile în discuție. Suplimentar, aveți dreptul să vă adresați Autorității Române pentru Protecția Datelor din România sau unei terțe părți, respectiv unei autorități europene de supraveghere.

În cazul în care sunteți nemulțumit de răspunsul nostru aveți dreptul să depuneți o plângere sau reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, fax: 031 805 9602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Toate aceste drepturi pot fi exercitate direct față de PROTEUS DIONA SRL printr-o notificare la adresa de e-mail office@proteus.ro sau telefonic la numărul de telefon 0722 326407, fie printr-o cerere scrisă, datată, semnată și adresată PROTEUS DIONA SRL la adresa: str. Bisericii Sf. Nicolae nr. 12, Brasov, Romania.

Securitate

Societatea PROTEUS DIONA SRL se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal. Societatea se obligă să impună împuterniciților, precum și subîmputerniciților, obligații similare.

La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Date de contact

Responsabil:
PROTEUS DIONA SRL
str. Bisericii Sf. Nicolae nr. 12, Brasov, Romania
office@proteus.ro